Kalian yang ingin mengembangkan akun bisnis Instagram pasti sudah paham bahwa bekerja sama dalam mengelola akun adalah langkah krusial. Dengan menambahkan admin ke dalam akun kalian bisa membawa beban kerja yang lebih ringan membuka jendela baru dari perspektif yang berbeda serta memastikan bahwa keterlibatan dengan audiens tetap terjaga dengan baik.
Mari kita simak bersama langkah-langkah yang perlu kalian lakukan untuk menjadi admin dalam mengelola akun bisnis Instagram bersama-sama.
Membuat Akun Bisnis Instagram
Untuk memulai, Anda perlu membuat profil bisnis di Instagram. Hal ini memungkinkan Anda mengakses fitur bisnis berharga seperti Insights dan Manajer Iklan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Mengatur Profil Bisnis
- Buka aplikasi Instagram dan pergi ke profil Anda.
- Ketuk tiga garis di pojok kanan atas dan pilih “Pengaturan.”
- Pilih “Akun” dan kemudian ketuk “Beralih ke Akun Profesional.”
- Pilih “Bisnis” dan ikuti petunjuk untuk menghubungkannya ke Halaman Facebook Anda.
- Memverifikasi Akun Anda
- Setelah Anda mengatur profil bisnis, Anda dapat memverifikasi akun Anda untuk menambahkan kepercayaan.
- Pergi ke “Pengaturan” > “Akun” > “Minta Verifikasi.”
- Ikuti petunjuk untuk mengirimkan permintaan verifikasi Anda.
Menambahkan Admin ke Akun Instagram Anda
Sekarang setelah Anda memiliki akun bisnis, saatnya untuk mengundang orang lain berkolaborasi sebagai admin. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Mengakses Pengaturan Akun
- Buka aplikasi Instagram dan pergi ke profil Anda.
- Ketuk tiga garis di pojok kanan atas dan pilih “Pengaturan.”
- Pilih “Akun” dan kemudian ketuk “Kolaborasi.”
- Memilih “Tambah Admin”
- Ketuk “Tambah Admin” dan masukkan nama pengguna atau email orang yang ingin Anda tambahkan.
- Konfirmasi peran admin: Pemilik, Admin, Moderator, atau Analis.
- Memberikan Peran dan Izin
- Setiap peran admin dilengkapi dengan izin tertentu.
- Pemilik memiliki kontrol penuh, admin dapat mengedit info profil dan memoderasi komentar, moderator dapat memoderasi komentar saja, dan analis dapat melihat Insight.
- Tetapkan peran berdasarkan tanggung jawab dan tingkat kepercayaan.
- Menjaga Keamanan
- Pastikan semua admin menggunakan kata sandi yang kuat dan unik.
- Aktifkan otentikasi dua faktor untuk keamanan tambahan.
- Secara rutin tinjau akses admin untuk mencabut izin yang tidak perlu.
Komunikasi dan Koordinasi
Komunikasi yang efektif sangat penting untuk kolaborasi yang sukses. Berikut beberapa tipsnya:
- Membangun saluran komunikasi yang jelas, seperti grup Slack atau WhatsApp.
- Menjadwalkan pertemuan rutin atau pembaruan untuk membahas strategi dan konten yang akan datang.
- Menggunakan alat manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk menetapkan tugas dan melacak kemajuan.
Pembuatan Konten dan Posting
Pembuatan konten kolaboratif dapat menghasilkan posting yang beragam dan menarik. Pertimbangkan langkah-langkah berikut:
- Merencanakan konten bersama menggunakan alat seperti Google Sheets atau Notion.
- Tetapkan proses persetujuan untuk memastikan kualitas dan konsistensi.
- Buat jadwal posting dan kalender untuk menjaga kehadiran yang konsisten.
Keterlibatan dan Interaksi
Terlibat dengan audiens Anda sangat penting untuk membangun pengikut yang setia. Berikut adalah cara Anda dapat melakukannya:
- Merespons dengan cepat komentar dan pesan untuk menunjukkan Anda peduli terhadap umpan balik.
- Dorong admin untuk terlibat dengan pengikut dengan cara menyukai dan mengomentari postingan.
- Memantau tag dan penyebutan merek untuk tetap terhubung dengan komunitas Anda.
Menganalisis Kinerja
Gunakan Insight Instagram untuk melacak kinerja akun Anda dan membuat keputusan berdasarkan data:
- Tinjau metrik kunci seperti jangkauan, impresi, dan tingkat keterlibatan.
- Tetapkan tujuan dan indikator kinerja kunci (KPI) untuk mengukur kesuksesan.
- Lakukan tinjauan kinerja rutin untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Menghadapi Tantangan
Kolaborasi kadang-kadang dapat menimbulkan konflik atau masalah teknis. Berikut adalah cara mengatasinya:
- Tetapkan prosedur dan panduan penyelesaian konflik yang jelas.
- Miliki rencana manajemen krisis untuk keadaan darurat.
- Tangani masalah teknis dengan cepat dan cari dukungan dari Instagram jika diperlukan.
Tetap Terupdate dengan Fitur Instagram
Instagram secara teratur memperkenalkan fitur dan pembaruan baru. Tetap terinformasi untuk memanfaatkannya sebaik mungkin:
- Ikuti blog resmi Instagram dan kanal media sosial untuk pengumuman.
- Implementasikan praktik terbaik yang direkomendasikan oleh Instagram untuk mengoptimalkan akun Anda.
- Ikuti webinar atau lokakarya untuk memperdalam pemahaman Anda tentang alat-alat Instagram.
Kesimpulan
Jika Anda siap untuk membawa akun bisnis Instagram Anda ke level berikutnya, kolaborasi adalah kunci. Dengan menambahkan admin ke akun Anda, Anda dapat berbagi beban kerja, membawa perspektif baru, dan memastikan keterlibatan yang konsisten dengan audiens Anda. Dengan langkah-langkah yang tepat, Anda dapat berhasil mengelola akun Instagram bisnis Anda bersama orang lain.
Pertanyaan Umum
- Apakah saya bisa menambahkan lebih dari satu admin ke akun Instagram bisnis?Ya, Anda dapat menambahkan beberapa admin ke akun Instagram bisnis Anda. Ini memungkinkan kolaborasi yang efektif dalam mengelola akun dan memperluas jangkauan merek Anda.
- Apakah saya perlu memberikan informasi sensitif kepada admin yang baru ditambahkan?Tergantung pada peran yang Anda tetapkan untuk admin tersebut. Pastikan untuk hanya memberikan izin dan akses yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka.
- Bagaimana saya bisa memeriksa siapa saja yang memiliki akses admin ke akun Instagram bisnis saya?Anda dapat memeriksa dan mengelola admin yang memiliki akses ke akun Instagram bisnis Anda melalui pengaturan “Kolaborasi” di dalam aplikasi.
- Apakah saya bisa mengubah peran seorang admin setelah mereka ditambahkan ke akun Instagram bisnis?Ya, Anda dapat mengubah peran admin kapan saja melalui pengaturan “Kolaborasi.” Pilih admin yang ingin Anda ubah perannya, lalu atur ulang perannya sesuai kebutuhan.
- Apakah ada batasan jumlah admin yang bisa saya tambahkan ke akun Instagram bisnis saya?Instagram tidak memiliki batasan pasti tentang jumlah admin yang dapat Anda tambahkan ke akun bisnis Anda. Namun, pastikan untuk tetap terorganisir dan hanya menambahkan admin yang diperlukan.
